技術シンポジウム2025

参加申込フォーム

来場希望の方はこちらから参加登録をお願いいたします。

(来場者証は追ってメールにてお送りいたします。開催当日は来場者証を印刷の上、ご持参ください。)

*ライブ配信での聴講は参加登録は不要です。

ご注意
 
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プレビュー
※JPGまたはPNGを選択してください。
  • 顔写真の登録においては、十分に判別可能な本人の写真を使用してください。
    会場においてご本人と確認できない場合は入場をお断りすることがございます。
  • スマートフォンでのご登録の方はファイル選択でカメラが起動します。
  • アップロード可能なファイルサイズは10MBまでとさせていただいております。

個人情報の取り扱いについて

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  1. 個人情報の利用目的
  2. 当イベントでは、来場者の皆様にとって有意義なイベントとするため、以下の目的で個人情報を収集いたします。収集した個人情報は以下の利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。目的外利用の必要が生じた場合は、事前にご本人の同意を得ます。

    1. 来場予定者の把握
    2. 来場者証の発行に関わる事務
    3. 適正な運営および入場の管理
    4. イベントの運営および改善のための分析
    5. イベントに関わるご案内等の送付
  3. 収集する個人情報の項目
  4. 当イベントでは以下の個人情報を収集いたします。

    1. 氏名
    2. 業種・職種
    3. 職務内容
    4. 所属会社名・団体名
    5. 役職名
    6. 年代
    7. 電話番号
    8. E-mailアドレス
    9. その他、イベント運営に必要な情報(参加希望日、来場目的等)
  5. 個人情報の管理
  6. ご登録いただきました個人情報については、関係法令に基づき、防衛省および運営等の委託会社において、厳重に監督・管理いたします。漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報の取り扱いに関わる職員・従業員に対し、適切な教育を行います。

  7. 個人情報の第三者提供
  8. 法令に基づく場合を除き、収集した個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、イベント運営に必要な範囲で、業務委託先(例:会場管理会社、システム提供会社)に提供する場合があります。この場合、委託先に対し適切な管理を義務付けます。

  9. 個人情報の保存
  10. 個人情報は、必要な期間保存されます。個人情報が必要でなくなった場合や保存目的が消滅した場合、個人情報は速やかに消去されます。

  11. 個人情報提供の任意性
  12. 個人情報の提供は法令上等の要件ではありません。ただし、登録フォームへ記載する個人情報を登録いただけない場合は、来場者として当イベントの来場登録をすることはできません。


来場に際しての注意事項

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  1. 登録に際しては、来場希望者ご本人の情報を正確にご入力いただくとともに、来場目的や職務内容についてもご回答ください。虚偽の情報で参加登録をしたり、故意に情報を秘匿したりしていることが判明した 場合、来場者登録をお受けできないことがございます。
    来場目的等が不適切であった場合も同様です。
  2. 入場の際は、受付において、事前登録サイトからお送りした来場者証を御提示ください。
  3. 本シンポジウムに参加される方は、写真付身分証明書をご持参ください。会場スタッフに求められた場合はご提示いただくようお願いします。
  4. 受付開始は両日とも9時30分です。他の施設利用者の迷惑にならないよう、受付開始時間前のご来場はご遠慮ください。
  5. 会場スタッフから手荷物確認をお願いさせていただく場合がございます。ご理解、ご協力をお願いいたします。
  6. 講演中の私語や音を立てる行為はご遠慮ください。
  7. 講演会場内では、アラーム付の時計、携帯電話等、音の出る機器については電源を切るか音が鳴らないようマナーモードに設定して下さい。
  8. 講演会場内では、主催者側から事前の許可を得ている場合を除き、写真撮影、ビデオ(動画)撮影、録音等は禁止します。講演会場内で不正に撮影された写真等をインターネット(X等)にアップロードすることは禁止します。
  9. 展示会場では、特に禁止表示のない展示物、ポスター等の写真撮影は可能ですが、来場者、説明者の肖像権に十分なご配慮をお願いします。また、ビデオ(動画)撮影、録音や通行の妨げになるような大型機材、三脚、自撮り棒等の使用及び撮影データの商用利用はご遠慮ください。(報道機関による取材等で事前に許可を得た場合を除く。)
  10. 展示品や会場の備品に損傷を与える行為(傷をつける、テープを貼る等)はご遠慮ください。
  11. 会場への小型無人飛行機(ラジコン、ドローン等)の持ち込み及び飛行等はご遠慮ください。
  12. 指定場所以外への立ち入りはご遠慮ください。
  13. 指定場所以外での喫煙、会場内での飲食はご遠慮ください。
  14. ロビーなど、ホテルグランドヒル市ヶ谷の共用スペースを含む全ての会場内において、他の利用者に迷惑のかかる行為や運営の妨げとなる行為(本シンポジウムの内容と直接関係のない事項に関する執拗な質問、誹謗中傷、暴行等)行った場合は、退出していただきます。
  15. 次のいずれかに該当する方の入場はお断りします。入場後に判明した場合は退出していただきます。
    1. 危険物(凶器、発火性のあるもの、爆発物、異臭のするもの等)を所持している方
    2. 酒気を帯びていると認められる方
    3. ビラ、横断幕、プラカード、旗、鉢巻、のぼり、たすき、腕章、ゼッケン等掲示物の類を持ち、示威的行為を行った、又は行う恐れがある方
  16. 司会及び係員の指示に従っていただけない場合はご退出いただき、以降の再入場をお断りすることがあります。
  17. 来場のご登録いただいた場合でも、会場の収容人数等との関係から、来場者証を発行できない場合があり得ますのでご了承願います。また、当日の会場の混雑状況により、入場者数を制限する場合がございます。
  18. 顔写真の登録においては、十分に判別可能な本人の写真を使用してください。会場においてご本人と確認できない場合は入場をお断りすることがございます。

ご注意ください
入力確認画面が表示されませんので、入力いただいた上記各項をもう一度お確かめいただき、下記[登録]ボタンを押してください。
イベント・参加申込フォームに関するお問い合わせ
防衛装備庁技術シンポジウム2025 申込事務局
(株式会社ステージ内)
事務局対応時間:10:00~17:00(土日祝日を除く)
E-mail : symposium2025@stage.ac